Virtuelle Events unterscheiden sich auf vielfältige Weise von Live-Events, aber eine Sache, die gleich bleibt, ist die menschliche Verbindung. Wir haben uns an diese Änderung angepasst und können ein kreatives oder professionelles Erlebnis erstellen, das selbst unsere kühnsten Erwartungen übertrifft. Der Einsatz digitaler Technik ist eine weitere großartige Chance für Ihr Unternehmen, potenzielle Kunden zu beeindrucken und
eine Autorität in Ihrer Domäne aufzubauen.
Virtuelle Events sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen, ohne physischen Einschränkungen zu unterliegen. Im Gegensatz zur Durchführung von Live-Events können Sie Dinge tun, die an echten Event-Locations möglicherweise nicht umsetzbar wären. Auch können Sie ein Publikum erreichen, das sonst keinen Zugang hätte. Wie bei so vielem im Leben sind virtuelle Events das, was Sie daraus machen, und da Sie gerade jetzt dabei sind, Ihr virtuelles Event zu planen, haben Sie die Macht, es wirklich unvergesslich zu gestalten.
1. Ordentliche Planung
Die Planung eines virtuellen Events erfordert mehr Zeit und Mühe, als viele Anfänger erwarten würden, sodass es wichtig ist, im Voraus zu planen. Eine lange Vorlaufzeit ist eine gute Möglichkeit, Erfolg anzuziehen, da Sie reichlich Gelegenheit haben, es wirklich unvergesslich zu gestalten.
Virtuelle Events sind im Moment angesagt, sodass es wichtig ist, eine Firma zu finden, die Ihren Bedarf handhaben kann. Wir empfehlen für ein Event, das auch nur den Anschein der Komplexität hat, eine Vorlaufzeit von mindestens 12 Wochen. Vielleicht reichen Ihnen aber auch zwei Monate, wenn der Umfang eines kleineren Events nicht so viele Ressourcen erfordert. Denken Sie daran, dass dieses auch dazu dient, ein engagiertes Publikum aufzubauen.
Events sind facettenreich, mit vielen beweglichen Teilen. Sie müssen sich nicht nur für die Auswahl der Inhalte, für das Coaching-Angebot für Redner und die Durchführung von Proben Zeit nehmen, sondern auch für eine eilige Bearbeitung, um während des Events ein authentisches Gefühl zu bewahren.
2. Angemessenen Support einrichten
Virtuelle Events sind eine intensivere Form der Event-Planung. Sie müssen mit Ihren Fragen strategisch vorgehen und sicherstellen, dass Sie sich mit einem erfahrenen Team zusammentun, das diese komplizierten Projekte reibungslos ausführen kann, damit alles wie geplant abläuft, d. h. ohne Probleme.
Zwei sehr bekannte Weisheiten kommen hier zum Tragen – wie alles im Leben zahlt es sich aus, vorbereitet zu sein, und damit zusammenhängend: Nur gemeinsam ist man stark. Es macht Sinn, für verschiedene Aspekte des Events Fachleute zu haben. SpatialGo kann Sie unterstützen, egal ob Sie völlig neu in der Welt virtueller Events und Plattformen sind oder nicht. Sie können schnell Ihre Glaubwürdigkeit verlieren, wenn Ihr Event schiefläuft, weshalb eine inkompetente Ausführung nicht empfehlenswert ist. Sprechen Sie mit uns, und wir werden sehen, wie wir Ihnen helfen können.
3. Externe Plattformen erkunden
Virtuelle Umgebungen sind die neue Art, Ihr Event zu hosten. Sie eignen sich hervorragend für Meetings, Training Sessions und Webinare, da sie all die typischen Merkmale eines normalen Webinar-Tools haben, und noch viel mehr. Webinar-Tools sind nicht sonderlich inspirierend, wenn Sie Events häufiger als nur ein paar Mal durchführen. Wenn Sie irgendeine Art von wertvollem Publikum ansprechen oder es versuchen wollen, dann ist die Erzeugung eines exzellenten Eindrucks mit einer allumfassenden virtuellen Event-Plattform nachweislich Ihre Investition und Mühe wert.
Mit virtuellen Plattformen können Sie eine Umgebung schaffen, in denen Besucher das Gefühl bekommen, dass sie nicht vor ihren Bildschirmen sein müssen, sondern stattdessen mit anderen Teilnehmern Verbindungen knüpfen (und sich sogar durch Chat-Fenster ablenken lassen). Im Fall von SpatialGo können Sie die Analytik tracken, um zu sehen, ob es funktioniert oder was Sie ändern müssen, um Ihr(e) Event(s) das Quäntchen besser zu machen.
4. Erstellen eines starken Marketingplans zum Promoten Ihres Events
Die Vermarktung Ihres Events ist der Schlüssel zu seinem Erfolg. Sie müssen ein Zielpublikum festlegen und herausfinden, wie dieses am besten erreicht wird. Soziale Medien sind eine gute Möglichkeit, virtuelle Events zu promoten; sorgen Sie somit dafür, auf all Ihren Plattformen in Bezug auf Ihr Event zu posten.
Sie sollten außerdem auf Ihrer Website eine Landing-Page erstellen, auf der man mehr zum Event erfährt und sich anmelden kann. Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Details einschließen, wie Datum, Uhrzeit sowie Format des Events. Darüber hinaus müssen Sie dafür sorgen, dass Ihre Event-Website klar und leicht zu erkunden ist. Sie sollten auch ein beeindruckendes Event-Programm erstellen, das Ihr Publikum vom Anfang bis zum Ende in seinen Bann zieht.
Abschließend sollten Sie auch Einladungen per E-Mail versenden und andere Marketing-Kanäle nutzen, darunter Print-Werbung und Online-Verzeichnisse. Wenn Sie diese Tipps befolgen, dann können Sie sicher sein, dass Sie Spannung für Ihr Event erzeugen und Leute aufgeregt ihrer Teilnahme entgegenfiebern.
5. Für Variationen sorgen
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Event ist Flexibilität. Haben Sie keine Angst, neue Dinge und andere Ideen auszuprobieren. Vielleicht versuchen Sie, es über drei primäre Tage auszuweiten statt zwei vollgestopfter, oder planen Sie eine zusätzliche Session, an der die Leute enger mit anderen Teilnehmern zusammenwirken können, dass es tiefer greift als bei einem Seminar. Es besteht viel Raum für Neues – in der Tat regen wir dieses an, da es dazu beiträgt, Ihr virtuelles Event denkwürdiger zu machen.
Der Gedanke, verschiedene Formate für Events einzuschließen, soll bestimmte Verhaltensweisen hervorrufen. Podiumsdiskussionen sind beispielsweise gut, wenn Sie Menschen zusammenbringen und zum Gespräch miteinander anregen wollen, die ähnliche Interessen zu einem bestimmten Thema haben. Andere Formate können sich gut für Teilnehmer jeden Hintergrunds eignen, so dass jedes Thema auf Einstiegs- statt auf Expertenniveau diskutiert werden kann. One-to-One-Sessions sind eine gute Ergänzungsmöglichkeit, die eine exklusive Chance bieten, persönliche Aufmerksamkeit des Hosts auf sich zu ziehen – zudem steigern solche Sessions die Wertschätzung.
6. Begleitende Inhalte erstellen
Virtuelle Events sind eine großartige Lösung, wenn Sie nach kostengünstigen und zugänglichen Wegen zur Durchführung Ihres nächsten Events suchen. Wir empfehlen jedoch, diese Mittel in die professionelle Erstellung von Inhalten wie Video-Screenings oder sogar interaktives Live-Streaming zu investieren. Es ist wichtig, dass virtuelle Besucher umfangreichen Nutzen aus ihrer Zeit gewinnen, die sie mit der Betrachtung der Präsentationen zubringen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich nicht nur auf das Angebot fesselnder Informationen konzentrieren, sondern auch Nutzen aus interaktiven Elementen ziehen, wie zum Beispiel Umfragen.
Sehr häufig können die direkten Kosten eines Events erheblich höher sein als diese kleinen Aufgaben der Event-Veröffentlichung und des Profilings, oder die Kosten der Erstellung dieser gleichen Inhalte durch Subunternehmer. Das bedeutet, dass es großen finanziellen Sinn macht, darin Zeit zu investieren, da Inhalte zu Events nachweislich zu großen Erfolgen führen. 64 % und 63 % der Teilnehmer bestätigen, dass die Qualität der Redner bzw. die Relevanz der Inhalte sie zur Anmeldung zu Events veranlassen.
Mit SpatialGo können Sie Event Gamification nutzen, um Ihre nächste Konferenz fesselnder zu gestalten. Oder wie wäre es mit einem VIP-Bereich für Teilnehmer, in dem sie exklusive Bereiche betreten und mit ansonsten unzugänglichen Avataren interagieren können, genau wie im echten Leben? Sprechen Sie mit uns, um mehr hierzu zu erfahren, denn, wie wir bereits erwähnten, die Möglichkeiten sind endlos.
7. Im Voraus üben – Proben können Wunder bewirken
Die Bedeutung von Proben kann nicht überbewertet werden. Rückschläge sind üblich, wenn es an die Vorbereitung von Events geht, aber Sie stellen vielleicht fest, dass Ihre Moderatoren aufnahmebereiter sind, wenn sie wissen, was in Echtzeit auf sie zukommt und sie hinreichend Gelegenheit haben, sich vorzubereiten.
Nächste Schritte
Virtuelle Realität ist nunmehr ein Ding der Gegenwart. Sie ist hier, und Unternehmen sind sich ihres Potenzials bewusst. Mit SpatialGo können Sie fantastische virtuelle Räume kreieren und Räumlichkeiten für unvergessliche 3D-Events schaffen und gleichzeitig Analytik und Engagement tracken – wissend, ob eine gute ROI erzielt wird, damit Sie Ihre Nutzung der virtuellen Realität als Marketing-Kanal maximieren können. Sind Sie für den Schritt bereit? Buchen Sie noch heute eine Demo bei uns.
